Kako učinkovito je delo od doma?

Delo na daljavo je imelo slab ugled, vendar vse več podjetij sprejema politiko dela od doma kot novo normalnost. Tudi zaposleni, ki so delo opravljali od doma pri delodajalcih niso bili dobro zapisani. Številni delodajalci so verjeli, da je doma preveč motečih faktorjev, dodaten izziv naj bi predstavljalo še pomanjkanje kontrole. Toda korona kriza nas je prisilila v to obliko dela. Zanimivo pa je, da se je tako delo izkazalo za dobro potezo, zaradi učinkovitosti, zadovoljstva zaposlenih in stroškovne optimizacije.

Sodobna delovna sila je vedno bolj mobilna, sodelujoča, multidisciplinarna in dinamična ter vključuje več generacij.

Študija opravljena med 2000 delavci v ZDA je pokazala, da:

• Oddaljeni zaposleni delajo dodatnih 1,4 dni več na mesec kot zaposleni v pisarni, kar je skoraj 17 dodatnih delovnih dni na leto.
• Zaposleni na daljavo si v povprečju vzamejo daljše odmore kot pisarniški uslužbenci (22 minut v primerjavi z 18 minutami), vendar delajo dodatnih 10 minut na dan.
• Pisarniški delavci so v povprečju neproduktivni 37 minut na dan, kar ne vključuje kosila ali odmorov, medtem ko so zaposleni na daljavo neproduktivni le 27 minut.
• 15% oddaljenih delavcev je reklo, da jih nadrejeni moti pri delu, kar je ponovilo 7% več tistih, ki delajo v pisarni. (22%)

Predpogoj sta ustrezna oprema in urejeno delovno okolje

Kaj vse boste potrebovali v svoji pisarni, je odvisno od vrste dela, ki ga opravljate. Za vsako delo boste zagotovo potrebovali dobro internetno povezavo, in nekaj naprav zagotovo dober telefon in računalnik.

Huaweijev Mate 40 Pro je prava izbira zaradi svojih izjemnih zmogljivosti, ki lahko vaše delo olajšajo. Aplikacije, ki jih najpogosteje uporabljate za sestanke, se bodo odpirale bliskovito hitro in tudi sicer bo vse ostalo delovalo brezhibno. Mate 40 Pro se ponaša tudi s fantastično kamero, zato bodo videoklici potekali na vrhunski ravni, saj so stopnja podrobnosti, reprodukcija barv in dinamični razpon tudi pri slabši osvetlitvi odlični.

Domača pisarna mora vsekakor imeti tudi računalnik in zaradi svoje prilagodljivosti, majhne teže in občutka svobode, ki ga zagotavljajo, so danes zaželeni prenosniki. Huawei MATEBook X2020 se lahko prav tako seznani s telefonom, s čimer se napravi spremenita v eno supernapravo in lahko

Za nekaj odgovorov povezanih z delom na daljavo smo povprašali dr. Saro Brezigar, strokovnjakinjo na področju upravljanja s človeškimi viri.

Bill Gates predvideva, da bo polovica delavcev delalo na domu tudi po koncu pandemije. Kakšnega mnenja ste vi?

Bolj kot se epidemija podaljšuje, večja je verjetnost, da se bodo napovedi Billa Gates-a uresničile. Ne gre namreč več za izjemne okoliščine, ampak ustaljujemo se v novih delovnih navadah. Ugotovili smo, da se nekatere službe opravljajo vsaj tako (ali celo bolj učinkovito) od doma.

Od česa je odvisna učinkovitost dela na domu?

Na osnovi raziskav in izkušenj v preteklem letu, imamo že nekaj več podatkov o tem, katero delo se opravlja doma učinkoviteje kot v pisarni.

Delo, ki ga opravljamo samostojno, administrativna dela, rutinska dela so po navadi doma bolj učinkovita kot v pisarni. Manj je motenj, bolj smo osredotočeni na delo in tako smo pri njem načeloma bolj učinkoviti. K temu je treba dodati, da so pri delu na domu sodelavci razbremenjeni dolgih in utrujajočih voženj v službo, pri čemer prihranijo čas in energijo, so morda celo bolj spočiti, kar lahko pripomore k njihovi večji učinkovitosti. To seveda drži, če ne opravljajo dveh služb hkrati – npr. svojo redno službo in še službo učitelja pri šolanju na domu.

Manj učinkovito je pa delo na domu takrat, ko je pomemben timski element ali kjer so pomembne inovacije. Nekateri tehnološki velikani so že pred epidemijo uvajali različne oblike dela na domu. Kmalu so ugotovili, da se je na račun večje učinkovitosti zmanjšala inovativnost. Tako je bilo manj novih idej, iz katerih bi črpali in razvili nove produkte, manj uspešno pa je bilo tudi reševanje kompleksnejših težav, kjer tesno sodelujejo različni strokovnjaki. Tako so v večini teh podjetij kadre povezane z razvojem zelo hitro vrnili v pisarne, ustrezna alternativa pa je tudi možnosti skupnega dela v virtualnem svetu, kjer se ustrezno nadomesti  fizična bližina pri dejavnostih, ki podjetjem prinašajo visoko dodano vrednost na dolgi rok.

Če torej povzamem. Nekatera dela lahko opravljamo doma učinkoviteje kot v pisarni, nekatera pa morda (še) ne.

Kateri so največji izzivi dela na domu?

Predvsem je treba izpostaviti, da je bilo to, s čimer smo se soočili v zadnjem letu, nekoliko posebno delo od doma. Večkrat je bilo povezano z dodatnimi zadolžitvami (npr. šolanje otrok ob opravljanju svojega dela, kuhanje in druga gospodinjska opravila za večje število članov, ki bi sicer jedli nekje drugje), zaradi razmer pa smo imeli tudi omejene socialne stike, saj smo se izogibali srečevanju ljudi in tudi priložnosti za kakršnokoli druženje so bile okrnjene. Zato smo se v preteklem letu morda soočali s težavami, ki jih običajno pri delu na domu ni ali pa jih vsaj ni v taki meri. Ob običajnih oblikah pri delu na domu je predvsem izziv vzpostavitev ritma dela. Potrebne je kar nekaj discipline, organiziranosti in nenazadnje tudi samostojnosti pri delu, ker nas nihče ne more neposredno kontrolirati.

O dr. Sari Brezigar:

Dr. Sara Brezigar je soustanoviteljica Akademije Panta Rei in strokovnjakinja s področja strateškega upravljanja s človeškimi viri. Magistrirala je na London School of Economics, ki je vrhunska evropska ustanova na področju upravljanja s človeškimi viri in sodelovala pri svetovalnih projektih za številna slovenska in tuja podjetja.

Za coaching in strateško svetovanje jo najemajo predvsem direktorji, ki bi radi svoja podjetja pripeljali na višjo stopnjo. Pomaga pa jim pri vseh večjih strateških odločitvah glede kadrovske strategije, vodenja, sistema nagrajevanja, itd. Njena znanja in način razmišljanja na področju kadrovske strategije so neprecenljiva za vsakega vodjo, ki bi rad od svojih ljudi dobil kar največ.

Znana je po svoji izjemni sposobnosti zaznavanja problemov, ki jih prinesejo določene odločitve, ki jih podjetniki sprejmejo pri poslovanju in po praktičnosti. Sarini prispevki so bili objavljeni v poslovnih ali dnevnih medijih.