Kdaj zamenjati tiskalnik? Se da težavam izogniti?

Young serious businesswoman looking at smartphone screen in office while standing by workplace with xerox machine and texting
Foto: shironosov iz iStock

Tiskalniki so bistven del poslovnega in domačega okolja. Tudi te naprave pa imajo omejeno življenjsko dobo in jih je sčasoma treba zamenjati. Ali veste, kdaj je tiskalnik vredno zamenjati? Če to veste, si lahko prihranite denar, čas in frustracije.

Pogosti zastoji papirja in okvare

Če se vaš tiskalnik nenehno zatika, noče pravilno podajati papirja ali prikazuje sporočila o napakah brez očitnega razloga, se morda bliža koncu njegove življenjske dobe. Občasni zastoji so normalni, a če postanejo stalnica, se lahko notranji mehanizmi obrabijo. To lahko pogosto vodi do izgube produktivnosti, porabljenega papirja in neskončnih frustracij.

Padec kakovosti tiskanja

Eden najjasnejših znakov, da je vaš tiskalnik pripravljen na zamenjavo, je upad kakovosti tiskanja. Čez čas boste morda opazili naslednje težave:

  • Obledeli izpisi: če so vaši izpisi svetli ali progasti tudi po zamenjavi črnila ali tonerja, je to lahko znak obrabljenih komponent.
  • Razmazano črnilo: brizgalni tiskalniki lahko začnejo proizvajati razmazane ali lisaste odtise, kar je znak težav s tiskalno glavo ali papirnimi valji.
  • Zamegljeno ali neenakomerno besedilo in slike: če izpisi kljub odpravljanju težav postanejo zamegljeni ali neporavnani, je morda čas za nov tiskalnik.

Redno vzdrževanje lahko pomaga pri nekaterih od teh težav, toda če je kakovost še vedno slaba, lahko pride do okvare samega tiskalnika.

Počasna hitrost tiskanja

Ko se tiskalniki starajo, se lahko zaradi mehanske obrabe upočasnijo. Če vaš tiskalnik za dokončanje opravila potrebuje dlje kot ponavadi, je to lahko znak upada učinkovitosti. Za pisarne ali domove, kjer je hitro tiskanje nujno, lahko počasno tiskanje povzroči velike motnje.

Draga popravila in nadomestni deli

Ko se tiskalnik začne pogosto kvariti, se lahko stroški popravil in nadomestnih delov hitro povečajo. Pomembno je pretehtati stroške popravila tiskalnika v primerjavi z nakupom novega. Zamenjava nekaterih komponent, kot so tiskalne glave ali vezja, je lahko draga in pogosto stane toliko ali več kot nov tiskalnik.

Kako se izogniti težavam s tiskalniki?

Glavne prednosti, ki jih prinaša najem tiskalnika, so: nič plačevanja vnaprej, plačilo po dejanski porabi, prav nobenega sporočanja stanja barv, vključena so popravila in vzdrževanje. Vsaka od naštetih prednosti je le del celotne ponudbe.

Najemi tiskalnik tudi ti

Gre za najeme za malo pisarno (1-5 uporabnikov), srednjo pisarno (5-10 uporabnikov) in veliko pisarno (več kot 10 uporabnikov).

  • Cena najema tiskalnika za malo pisarno oziroma manjše delovno okolje je že od 13 € naprej na mesec brez DDV. Napravo bo uporabljalo do 5 oseb, tiskalniki pa natisnejo do 500 strani na mesec ali 25 na dan.
  • Cena najema tiskalnika za srednjo pisarno oziroma skupinsko delovno okolje je že od 20 € naprej na mesec brez DDV. Napravo bo uporabljalo do 10 oseb, tiskalniki pa natisnejo do 3000 strani na mesec ali 100 na dan.
  • Cena najema tiskalnika za veliko pisarno oziroma večje delovno okolje je že od 30 € naprej na mesec brez DDV. Napravo bo uporabljalo več kot 10 oseb, tiskalniki pa natisnejo več kot 3 tisoč dokumentov na dan.

Vse informacije o najemu tiskalnika najdeš pri podjetju Secop d.o.o. Prijazno in predvsem strokovno osebje ti bo priskočilo na pomoč pri izbiri tiskalnika, možnosti najema in vseh podrobnosti, da boš lahko v novo obdobje odšel brez skrbi.

Tiskalniške naprave, najem tiskalnika, uničevalci dokumentov in interaktivni zasloni. Nudimo svetovanje, izobraževanje in strokovno tehnično osebje.

Urednik portala Student.si

Prejšnji članekZakaj si raziskovalci ne upajo tvegati več?
logo Secop

Tiskalniške naprave, najem tiskalnika, uničevalci dokumentov in interaktivni zasloni. Nudimo svetovanje, izobraževanje in strokovno tehnično osebje.

Žiga Kastelic

Urednik portala Student.si

Uporabljamo Akismet za manjšanje neželenih oglasnih komentarjev (spam). Politika zasebnosti.